Una buena gestión de proveedores es fundamental para la continuidad de las actividades de tu empresa, permitiendo así una mayor productividad y calidad en las entregas. Por lo tanto, se requiere un análisis exhaustivo antes de cerrar el trato para garantizar el éxito de la asociación.
Por ello, en este texto reunimos todo lo que necesitas saber sobre el control de proveedores y cómo puede impactar en tu industria textil.
¡Buena lectura!
¿Qué es la gestión de proveedores?
La gestión de proveedores va mucho más allá de elegir proveedores. La gestión está íntimamente relacionada con los procesos del ecosistema que conforman la relación con los proveedores. Es decir, significa gestionar y organizar las etapas de la cadena productiva relacionadas con este sector, como la gestión de materias primas, insumos, productos, herramientas y equipos.
Según el documento de Gestión de Proveedores, de la Fundación Nacional de la Calidad (FNQ), este control forma parte de la estrategia comercial de cualquier empresa. La importancia de este sector está relacionada con el impacto directo sobre la producción de calidad y sobre el precio final del producto suministrado.
“Por ello, una buena gestión de la cadena de suministro es fundamental, además de una buena relación, para mantener una ventaja competitiva en el mercado”.
Frase destacada: Vale la pena señalar que solo en Brasil, la industria textil tiene más de 24.000 unidades de producción formales, según la Asociación Brasileña de la Industria Textil y de Confección (Abit).
Citando el documento de la FNQ, la gestión de proveedores forma parte de las estrategias de compras de la empresa. Y el proceso de esta administración, en forma resumida y agrupada, consiste en:
- Monitoramento e avaliação do desempenho.
- Selección de proveedores;
- Aprobación de proveedores;
- Clasificación de las asociaciones;
- Monitoreo y evaluación del desempeño.
Y sin embargo, hay cuatro tipos de estrategia para esta gestión. La primera es Single Sourcing, que es la táctica de tener proveedores exclusivos para ciertos productos y herramientas. Multiple Sourcing, por otro lado, corresponde a la práctica de tener varios proveedores para un solo producto.
Por su parte, Global Sourcing representa la posibilidad de contar con proveedores internacionales. Finalmente, la Red de Proveedores aborda el ecosistema conformado por socios directos e indirectos (aquellos que abastecen a sus proveedores).
¿Cuáles son los beneficios de esta práctica?
Un asociado especializado, con autoridad y credibilidad, es fundamental para un desempeño más productivo y eficiente de tu industria. Es el puente directo entre lo que se produce y las herramientas necesarias para hacerlo realidad. Sin una entrega competente, se producirán retrasos y pérdidas financieras.
Así, los beneficios de una buena gestión de proveedores están relacionados con estos temas. Con una estrecha organización, seguimiento y evaluación de estos asociados, será más fácil controlar la entrega y evitar pérdidas.
Y por supuesto, con la administración y documentación sobre errores y roturas de contacto, será más fácil identificar aquellos que fueron irregulares e irresponsables. Y así evitar futuras contrataciones.
En resumen, las principales ventajas de una buena gestión son:
- Reducción de costos;
- Menos pérdida de insumos;
- Mayor optimización;
- Mejora de la productividad y la eficiencia;
- Reducción de imprevistos;
- Producción predictiva;
- Mejora de la calidad final;
- Precios más competitivos.
Mejores prácticas necesarias para aplicar este modelo de gestión
Por lo tanto, se vuelve cada vez más importante adoptar un mayor control de los proveedores textiles. Para una industria más inteligente y ágil, los asociados deben estar presentes en varias áreas.
Cualquiera que piense que es necesario prestar atención solo a los responsables de la entrega de materiales se equivoca. Los proveedores de la industria textil también están presentes en la entrega de máquinas, equipos y herramientas tecnológicas, ágiles y automatizadas, con el objetivo de mejorar la producción.
A continuación, elaboramos una lista de las mejores prácticas para que puedas seleccionar, administrar y mantener una buena relación con los proveedores de tu industria.
Haz una buena selección de proveedores
La primera buena práctica es realizar estudios de mercado. Selecciona empresas con críticas positivas y recomendaciones. Busca aquellos que se destaquen por su competencia, credibilidad y responsabilidad socioambiental.
Luego haz una lista de las mejores opciones y revisa el estatus legal de cada una. Revisa que no haya irregularidades y que funcionen de acuerdo con los estándares y leyes de la industria.
Piensa si existe la posibilidad de una visita para analizar el entorno. Tómate todo el tiempo que necesites durante el contacto. Así verás cuál tiene una venta consultiva y de calidad.
Finalmente, asegúrate de negociar para generar una mayor alineación entre las dos partes.
Mantente al día con las demandas y novedades del mercado
La industria textil es el sector que más sufre las intervenciones y transformaciones del mercado y los consumidores. Además, Brasil es uno de los principales actores en este campo. Esto repercute directamente en la implantación de innovaciones y tendencias para estar siempre al día de las demandas y novedades.
Por eso es fundamental entender y planificar esta gestión. Si tus proveedores no se adaptan a los estándares y tendencias de la industria, automáticamente, tu negocio tampoco lo será cuando decida hacer la asociación.
Y, sin embargo, debe estar atento a la estacionalidad, los cambios de temporada y las previsiones de moda, por ejemplo. Todo ello repercute directamente en una buena gestión.
Invierte en tecnología de gestión
Como cualquier otro tipo de gestión, la tecnología es fundamental para ayudar en las tareas diarias. Con la automatización que proporciona el software administrativo, la optimización está garantizada.
La programación de actividades y servicios se vuelve más eficiente. Además, el software también permite anotar y documentar información importante para una gestión eficiente y basada en datos. Esto colabora con la generación de insights y con un control más inteligente y asertivo.
Presta atención a los contratos
La tecnología de gestión también facilita un mayor cuidado con los contratos. Es necesario estar atento a las fechas de caducidad para evitar retrasos en la renovación y, en consecuencia, en las entregas. Además, para evitar problemas legales.
Para ello, es necesario realizar un análisis más profundo de los próximos pasos. ¿Cómo fue la experiencia? ¿El proveedor hizo buenas entregas? ¿Sigue estando adaptado a las novedades y tendencias del mercado? Estas y otras preguntas deben responderse durante la evaluación de renovación.
Llevar a cabo estas prácticas de manera predictiva le permite a tu industria estar siempre en movimiento y no detener la producción.
Ten buenas relaciones
Por último, pero no menos importante, construir buenas relaciones es esencial. Para asegurar esta característica se debe mantener una comunicación clara, directa, objetiva y empática.
Las buenas relaciones generan alianzas duraderas y exitosas. La transparencia permite un trabajo en equipo más calificado que busca la satisfacción de ambas partes.
Lo importante, en cada momento de contacto, es realizar acciones que se completen. Por lo tanto, uno de los principales objetivos de tu gestión debe ser el mantenimiento de esta relación y el crecimiento de la sociedad.
Delta Máquinas Textiles como proveedor
Delta Máquinas Têxteis es una empresa enfocada en el desarrollo de máquinas tecnológicas y de calidad, con miras a la automatización. También ofrecemos consultoría en procesos textiles con el fin de agregar valor a su producción y colaborar con mayor eficiencia para la Industria Textil Nacional e Internacional.
Somos especialistas en el desarrollo y fabricación de máquinas textiles, buscando siempre optimizar la gestión, la calidad de los procesos y adaptarnos a los conceptos de la industria 4.0.
Así, nuestras entregas son cada vez más inteligentes, asegurando competitividad y productividad al menor costo.
Conviértete en asociado de Delta
Este artículo demostró la importancia de realizar una buena gestión de proveedores para asegurar el éxito de tu empresa y tener buenos resultados en tu producción. Recuerda la necesidad de realizar una investigación antes de cerrar un trato para evaluar y seleccionar solo aquellos con credibilidad y autoridad en el mercado.
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